我国中小企业数量众多。而财务工作作为企业一项基础性工作,历来受到企业经营者和管理人员的重视。那么,对于我国在数量上占据绝对优势的小企业来说,其应如何实现轻松记账呢?本文将对此进行具体说明。
1、自行记账
小企业选择自行记账,即由自身进行企业财务工作地全权处理。因而,小企业若想实现账务问题的轻松处理和解决,就需要掌握轻松记账的方法。通常情况下,小企业轻松记账需遵循以下操作步骤:
(1)整理原始票据和凭证,编制记账凭证。这就要求小企业在日常经营过程中要注意妥善保管各类业务往来票据,并根据编制记账凭证的要求,规范填制记账凭证,进而为记账打好基础。
(2)在完成上述操作后,就进入了记账环节,在该环节,小企业财务人员首先要将上个月的资产负债表余额按现金、存款、贷款、刷卡等项目填入资产负债表期初余额栏,再将当月份的所有收入,包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏。
(3)按类别填记经常性花费,将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中。这样,在记录所有消费款项后,就可以明了企业当月的主要资金流向。
(4)结算收支,计算出新余额填妥所有收入、支出项目后,利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额;分类支出可做为次月编列预算的参考,而现金、存款及刷卡余额可了解小企业可用的生活资金是否宽裕。
(5)日常存、提款都要留下单据,以方便表格的制作。
(6)小企业如发生大件物品的购买,如房屋、汽车等资产时,购买通常配合贷款,这时也应做好记录。
事实上,小企业若想实现轻松记账,其应按照上述记账步骤进行财务处理,从而确保企业记账工作的专业、规范完成。
2、寻求代理记账
如今,伴随着代理记账行业的日益规范化发展,小企业想要实现轻松记账有了一种更具性价比的选择,即寻求专业代理记账公司进行财务委托。选择此种方式进行财务工作处理,不仅能够使小企业账务处理更加专业和高效,同时也可以让企业账务处理更轻松,缓解企业经营管理人员的财务处理压力。具体而言,其优势主要表现为以下几点:
(1)节约企业财务处理成本。事实上,小企业寻求代账服务,其可以省去聘用专职财务人员的上千元薪酬支出,而只需花费每月几百元的代账费用,就能够使企业财务工作得到专业处理和解决。
(2)企业财务工作处理更省力。小企业寻求代账服务,其只需按时将各类原始票据和凭证对接给代理记账公司的专职财务人员,就可以使企业账务得到优质处理,从而使得企业经营者将更多的时间和精力投入于经营管理之中,实现企业财务工作地轻松处理。
(3)更有助于实现企业财务安全。这是因为,专业代理记账公司财务人员专业素质和水准更高,因而能够确保企业财务工作处理的专业度。同时,资深财会人员还能够精准发现企业财务中存在的问题,进而帮助小企业有效规避财税风险。此外,专业代账机构人员稳定,所以可以确保企业记账报税工作的稳定性和连续性。
可以说,寻求代理记账公司进行企业财务工作处理,可以让小企业更好地实现“轻装上阵”,并助力企业实现更好地经营发展。
以上为小企业实现轻松记账的两种途径。在现实社会经济中,小企业选择何种财务处理方式,还需根据自身实际经营情况作具体选择。但随着企业寻求代理记账服务的优势凸显,当前越来越多的小企业更倾向于寻求代理记账机构进行财务委托。